حفظ سخنرانی و مراحل آن

سخنرانی‌های مؤثر اغلب شبیه یک مکالمه است، گفتگویی که به مخاطب اجازه می‌دهد به راحتی با محتوای مورد بحث درگیر شود. به خاطر سپردن اطلاعات کلیدی یکی از مؤلفه‌های اساسی برای مکالمه بیشتر و ارائه یک سخنرانی موفق است. اگر برای ارائه سخنرانی آماده می‌شوید، یادگیری روش‌هایی برای به خاطر سپردن اطلاعات کلیدی ممکن است مفید باشد. در این مقاله توضیح می‌دهیم که چرا حفظ کردن برای سخنرانی عمومی مفید است، نحوه حفظ کردن یک سخنرانی را توضیح می‌دهیم و نکاتی را برای بهبود حفظ کردن به اشتراک می‌گذاریم.

آیا حفظ یک سخنرانی ضروری است؟

تمرین و به خاطر سپردن کل یک سخنرانی، یا حداقل نکات کلیدی آن، به شما این امکان را می‌دهد که ایده‌های خود را به طور مؤثرتری با مخاطبان در میان بگذارید. یک سخنران عمومی موفق می‌تواند طبیعی و محاوره‌ای باشد. این به گوینده کمک می کند تا با مخاطبان خود به گونه‌ای ارتباط برقرار کند که خواندن یک سخنرانی از روی متن نمی‌تواند.

برخی تنظیمات به شما این امکان را می‌دهند که از نمایش گذاشتن تصاویر، ترکیب متن و تصویر به صورت پاورپوینت یا کارت‌های یادداشت برای کمک به شما در ارائه سخنرانی خود استفاده کنید، اما همچنین مهم است بدون توجه به تنظیمات حداقل بخش‌های کلیدی سخنرانی خود را به خاطر بسپارید تا اطلاعات دقیق را بدون مکث‌های برنامه ریزی نشده ارائه کنید.

سایر مزایای بالقوه حفظ سخنرانی عبارتند از:

مطلب مرتبط راه‌هایی برای تقویت حافظه، نیز می‌تواند در این راه به شما کمک کند.

چگونه یک سخنرانی را حفظ کنیم

اگر در حال آماده شدن برای ارائه سخنرانی هستید، در اینجا چند مرحله برای تقویت به خاطر سپردن موثر آورده شده است:

۱. یک طرح کلی و یک فیلمنامه بنویسید

قبل از نوشتن یک سخنرانی، یک طرح کلی از اطلاعات کلیدی که می‌خواهید مخاطبانتان بفهمند، ایجاد کنید. این می‌تواند به شما در شناسایی هدف اصلی سخنرانی و تعیین ساختار بهینه آن کمک کند. تعیین ساختار منطقی سخنرانی شما می تواند به جذب مخاطب کمک کند و به آنها کمک کند تا به راحتی اطلاعاتی را که ارائه می دهید دنبال کنند.

وقتی هدف سخنرانی را فهمیدید، نوشتن فیلمنامه را در نظر بگیرید. اگر گفتار شما فضایی برای تعامل با مخاطب ندارد، به نوشتن کل فیلمنامه بدون مکث یا وقفه فکر کنید. اگر تعامل مخاطب را در نقاطی از سخنرانی پیش‌بینی می‌کنید، ممکن است مفید باشد که فضاهایی را در فیلمنامه خود برای این مشارکت در نظر بگیرید و در نهایت تمرین به خاطر سپردن ارائه سخنرانی با این وقفه‌هایی که قبلاً گنجانده شده است، می‌تواند مفید باشد.

۲. از روش تکه‌تکه کردن استفاده کنید

روش تکه‌تکه کردن، که به عنوان درخت حافظه نیز شناخته می‌شود، به تفکیک ایده‌ها و سایر اطلاعات در گروه‌ها کمک می‌کند. جداسازی بخش‌هایی از سخنرانی خود یا ایجاد شاخه‌هایی با استفاده از موضوعات اصلی یا ایده‌های کلیدی و افزودن برگ‌هایی به شاخه‌ها با گنجاندن جزئیات یا حقایق کوچک‌تر برای تقویت ایده‌های خود را در نظر بگیرید. تقسیم ایده‌های سخنرانی خود به قطعات کوچک می‌تواند به شما کمک کند تا هر بخش را به خاطر بسپارید و به طور منطقی جدا کنید.

پیشنهاد می‌کنیم برای درک بهتر این روش، چگونه کوتاه کردن اطلاعات می‌تواند حافظه را بهبود بخشد؟ را مطالعه کنید.

۳. سخنرانی را با صدای بلند بخوانید

به خاطر سپردن سخنرانی خود می‌تواند به بهبود بیان شما کمک کند و آن را طبیعی‌تر جلوه دهد. برای درک اینکه سخنرانی شما ممکن است برای مخاطبان چگونه باشد، آن را با صدای بلند برای خود یا دیگران بخوانید. خواندن با صدای بلند می‌تواند به شما کمک کند تا مناطقی را که ممکن است نیاز به توضیح بیشتری داشته باشند شناسایی کنید و به شما امکان می‌دهد آن مناطق را بازبینی کنید.

استفاده از جمله بندی ساده می‌تواند به مخاطبان شما کمک کند تا به راحتی اطلاعات را درک کنند. هنگامی که سخنرانی خود را با صدای بلند می‌خوانید، اطلاعاتی را که خیلی پیچیده یا غیرضروری هستند حذف یا بازنویسی کنید. مهم است که به یاد داشته باشید که ارتباط نوشتاری و شفاهی چالش‌های منحصر به فردی را ایجاد می‌کند، بنابراین خواندن با صدای بلند می‌تواند به شما کمک کند که گفتار نوشتاری خود را به گونه‌ای طبیعی به نظر برسانید.

۴. از تکنیک‌های کاهش استرس استفاده کنید

برخی از سخنرانان قبل از ایراد سخنرانی احساس اضطراب می‌کنند، که می‌تواند بر ریتم و اجرای آنها تأثیر بگذارد، اما روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌تواند به شما در کاهش استرس و اضطراب مربوط به سخنرانی در جمع کمک کند. در حین تمرین سخنرانی خود، به یاد داشته باشید که در صورت امکان نفس عمیق بکشید و برای استراحت‌های کوتاه بین هر بخش توقف کنید. برای کاهش استرس خود می‌توانیم از تکنیک‌ها و روش‌های مختلف استفاده کنیم؛ پیشنهاد می‌کنیم راه‌هایی برای کاهش استرس را مطالعه کنید.

شناخت نشانه‌های اختلال اضطراب فراگیر و درمان آن باعث می‌شود سخنرانی بهتر داشته باشید و از اثرات آن در سخنرانی خود جلوگیری کنید.

۵. سخنرانی خود را تمرین کنید

بهترین راه برای اطمینان از به خاطر سپردن یک سخنرانی، تمرین مداوم آن است. ابتدا سعی کنید سخنرانی خود را با متن خود تمرین کنید و سپس سعی کنید فقط با یک طرح کلی، از خواندن متن خودداری کنید.

هنگامی که با طرح کلی خود راحت شدید، سعی کنید فقط از ابزارهای به خاطر سپردن استفاده کنید، مانند فلش‌کارت‌هایی که ممکن است فقط عنوان بخش یا آماری را به عنوان مرجع برای یادآوری عبارت سخنرانی به شما ارائه دهند. این می‌تواند به شما کمک کند سخنرانی خود را به تدریج حفظ کنید و آن را به صورت طبیعی و مکالمه ارائه کنید.

اگر در حین سخنرانی ضربان قلبتان شدید می‌شود و نفس نفس می‌زنید، نگران نباشید؛ حتی سخنرانان بزرگ هم برای شروع سخنرانی خود ترس و اضطراب دارند. لازم است یاد بگیریم که چگونه بر ترس خود در سخنرانی غلبه کنیم؟ 

منبع